INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
BIROUL EXECUTORULUI JUDECATORESC ELVIRA MIHALCESCU,
cu sediul în Odorheiu Secuiesc, str. Rozei FN, jud. Harghita, CUI RO22257359
(numit in continuare BEJ sau Operatorul),
în vederea îndeplinirii obligațiilor
profesionale raportate la competențele executorilor
judecatorești, colecteaza și prelucreaza datele personale, în
conformitate cu prevederile legale în materie de prelucrare a datelor cu
caracter personal și libera circulație a acestor date. Rolul
prezentei informari este de a explica modul în care datele dumneavoastra
personale sunt utilizate și scopul în care acestea sunt folosite.
A - CATEGORII DE
PERSOANE VIZATE ȘI DATE PERSONALE CE POT FI PRELUCRATE DE CATRE BEJ:
I ANGAJAȚI
(1) Date
personale de identificare (nume, prenume,
adresa de domiciliu/reședința, CNP, telefon, email,
CNP, semnatura olografa și/sau semnatura în format digital). Datele
sunt necesare pentru încheierea contractului de munca și a tuturor actelor
și evidențelor necesare și specifice relațiilor de
munca, inclusiv privind operațiunile financiare privind plata
drepturilor salariale.
(2) Date
cu caracter personal privind familia, stilul de viața și
circumstanțele sociale (detalii despre
copii sau persoane în întreținere). Datele sunt colectate în cazul
depunerii de catre angajat a cererilor de acordare a unor deduceri
personale suplimentare privind calcul salariului și reținerilor
fiscale.
(3) Date
cu caracter personal privind educația și experiența
profesionala (educație, calificari, certificari și trening
profesional). Datele sunt necesare pentru selecția în vederea
angajarii și încheierea contractului de munca și a tuturor
actelor și evidențelor necesare și specifice relațiilor
de munca, complexitatea datelor prelucrate fiind determinata în raport cu
specificul funcției.
(4) Date
cu caracter personal privind sanatatea (date privind
starea de sanatate fizica și psihica sau
afecțiunile medicale declarate în chestionarele medicale și care
rezulta din analizele medicale efectuate la încheierea contractului de
munca, date medicale cuprinse în raporturi de evaluare medicala periodica
realizate de medicina muncii sau din concedii medicale). Datele sunt
necesare pentru încheierea contractului de munca și a tuturor actelor
și evidențelor necesare și specifice relațiilor de
munca, inclusiv privind operațiunile financiare privind plata
concediilor medicale.
(5) Detalii
personale financiare (informații legate de bancile la
care deține conturi). Datele sunt necesare în vederea efectuarii
plaților privind drepturile salariale.
(6) Informații
cu privire la locația, imaginea și înregistrarile video ale
persoanelor fizice (înregistrarile captate de sistemul de
supraveghere instalat la sediul BEJ). Datele sunt necesare în vederea
asigurarii pazei și protecției BEJ, a îmbunatațirii
serviciilor oferite, soluționarii reclamațiilor și a
oricaror solicitari venite din partea persoanelor interesate.
II CLIENȚI [creditori,
notificatori, ofertanți (procedura de oferta reala)]
(1) Date
personale de identificare (nume, prenume,
adresa de domiciliu/reședința,
CNP, telefon, email, CNP, semnatura olografa și/sau
semnatura în format digital). Datele sunt necesare pe de o parte, pentru
depunerea cererilor de executare silita, a notificarilor sau a ofertelor
reale, iar, pe de alta parte, pentru emiterea documentelor fiscale de plata
a onorariilor și cheltuielilor de executare (facturi și/sau
chitanțe, dupa caz).
(2) Detalii
personale financiare (informații legate de bancile la
care deține conturi). Datele sunt necesare în exercitarea
funcției de executor judecatoresc, daca se impun viramente bancare
pentru sumele obținute în cursul executarii silite.
(3) Informații
cu privire la locația, imaginea și înregistrarile video ale
persoanelor fizice (înregistrarile captate de sistemul de
supraveghere instalat la sediul BEJ). Datele sunt necesare în vederea
asigurarii pazei și protecției BEJ, a îmbunatațirii
serviciilor oferite, soluționarii reclamațiilor și a
oricaror solicitari venite din partea persoanelor interesate.
III PERSOANE VIZATE DE PROCEDURI
[debitori, notificați, ofertați (procedura de oferta reala)]
(1) Date
personale de identificare (nume, prenume,
adresa de domiciliu/reședința, CNP, telefon, email,
CNP, semnatura olografa și/sau semnatura în format digital). Datele
sunt prelucrate dintre cele furnizate prin cererile de executare silita,
prin titlurile executorii, prin adresele de furnizare de informații
solicitate de executorul judecatoresc în cursul executarii silite și
necesare acesteia, cereri de alta natura adresate executorului
judecatoresc, în exercitarea funcției.
(2) Date
cu caracter personal privind familia, stilul de viața și
circumstanțele sociale (starea civila,
detalii despre familie/soț/partener/persoane în întreținere).
Datele sunt colectate in cazul în care se justifica un interes în aplicarea
normelor de drept civil, drept procesual civil sau drept execuțional
civil, în exercitarea funcției de executorul judecatoresc.
(3) Date
cu caracter personal privind activitațile profesionale sau de afaceri
desfașurate de o persoana fizica (venituri realizate,
sursa veniturilor, rețineri salariale și categoria
reținerilor salariale). Datele sunt necesare în exercitarea
funcției de executor judecatoresc.
(4) Date
cu caracter personal privind sanatatea (date privind
starea de sanatatea fizica și psihica sau
afecțiunile medicale declarate în chestionarele medicale și care
rezulta din analizele medicale efectuate la încheierea unui contract de
asigurare, datele medicale colectate de la furnizorii de servicii medicale
pentru decontarea serviciilor accesate de catre asigurat, datele medicale
colectate în procesul de despagubire în cazul unui eveniment asigurat, date
medicale cuprinse în hotarâri judecatorești, date medicale cuprinse în
raporturi de evaluare). Datele sunt colectate în cazul executarii unor titluri
executorii specifice domeniului asigurarilor, a unor hotarâri
judecatorești care cuprind referiri la persoane puse sub
interdicție și la executari silite care implica persoane drepturi
de uz, uzufruct sau servitute care trebuie evaluate în vederea despagubirii.
Datele sunt necesare în exercitarea funcției de executor judecatoresc.
(5) Detalii
personale financiare (informații legate de bancile la
care deține conturi, venituri, sursa veniturilor, facilitați
fiscale sau beneficii sociale, obligații fiscale, venituri din alte
surse). Datele sunt necesare în exercitarea funcției de executor
judecatoresc.
(6) Date
privind bunurile deținute (date privind
bunurile mobile și imobile deținute de o
persoana fizica, chiar și în coproprietate, care face obiectul
activitații de executare silita). Datele sunt necesare în exercitarea
funcției de executor judecatoresc.
(7) Informații
cu privire la locația, imaginea și înregistrarile video ale
persoanelor fizice (înregistrarile captate de sistemul de
supraveghere instalat la sediul BEJ). Datele sunt necesare în vederea
asigurarii pazei și protecției BEJ, a îmbunatațirii
serviciilor oferite, soluționarii reclamațiilor și a
oricaror solicitari venite din partea persoanelor interesate.
IV FURNIZORI DE SERVICII
(1) Date
personale de identificare (nume,
prenume, adresa
de domiciliu/reședința, CNP, telefon, email, CNP,
semnatura olografa și/sau semnatura în format digital). Datele sunt
necesare pentru încheierea contractelor de furnizare de servicii și
managementul derularii acestor contracte.
(2) Date
cu caracter personal privind educația și experiența
profesionala (educație, calificari, certificari și trening
profesional). Datele sunt colectate, în cazurile în care pentru încheierea
contractelor de furnizare de servicii sunt necesare asemenea verificari.
(3) Detalii
personale financiare (informații legate de bancile la care
deține conturi). Datele sunt necesare pentru plata serviciilor
furnizate și facturate.
(4) Informații
cu privire la locația, imaginea și înregistrarile video ale
persoanelor fizice (înregistrarile captate de sistemul de
supraveghere instalat la sediul BEJ). Datele sunt necesare în vederea
asigurarii pazei și protecției BEJ, a îmbunatațirii
serviciilor oferite, soluționarii reclamațiilor și a
oricaror solicitari venite din partea persoanelor interesate.
V TERȚE PERSOANE VIZATE
[terți popriți, martori asistenți, terțe persoane în
activitatea de executare silita]
(1) Date
personale de identificare (nume, prenume,
adresa de domiciliu/reședința, CNP, telefon, email,
CNP, semnatura olografa și/sau semnatura în format digital). Datele sunt
prelucrate dintre cele furnizate prin cererile de executare silita, prin
titlurile executorii, prin adresele de furnizare de informații
solicitate de executorul judecatoresc în cursul executarii silite și
necesare acesteia, cereri de alta natura adresate executorului
judecatoresc, în exercitarea funcției.
(2) Informații
cu privire la locația, imaginea și înregistrarile video ale
persoanelor fizice (înregistrarile captate de sistemul de
supraveghere instalat la sediul BEJ). Datele sunt necesare în vederea
asigurarii pazei și protecției BEJ, a îmbunatațirii
serviciilor oferite, soluționarii reclamațiilor și a
oricaror solicitari venite din partea persoanelor interesate.
B - SCOPUL IN CARE
DATELE PERSONALE SUNT UTILIZATE
SCPEJ, în funcție de categoria de persoane
vizate, colecteaza și prelucreaza datele personale în urmatoarele
scopuri:
a) Gestionare a
raporturilor de munca în relațiile: angajator/angajat;
angajator/colaborator;
b) Gestionare a
raporturilor financiar-contabile în relațiile comerciale (emitere de
facturi, încasari de sume, emiterea de acte contabile etc.);
c) Exercitarea
atribuțiilor profesionale raportate la competențele executorilor
judecatorești;
d) Raportari interne sau
catre organele profesiei ori Ministerul justiției;
e) Efectuarea de analize
statistice;
f) Soluționarea
reclamațiilor și a solicitarilor din partea clienților;
g) Soluționarea
potențialelor litigii, în fața instanțelor sau parchetelor
de pe lânga acestea;
h) Asigurarea
masurilor de securitate necesare (supraveghere video).
C - COLECTAREA
ȘI PRELUCRAREA DATELOR PENTRU SCOPURILE MENȚIONATE, AU CA TEMEI:
ü Competența executorilor
judecatorești, reglementata în principal prin Legea nr. 188/2000,
Codul civil și Codul de procedura civila, dar și prin alte
reglementari speciale;
ü Drepturile și obligațiile
angajatorului, potrivit Codului muncii și a altor reglementari speciale;
ü Interesul legitim al Operatorului,
pentru activitați precum: efectuarea de analize statistice și
raportari interne sau catre alte entitați ale profesiei ori ale
Sistemului judiciar, asigurarea masurilor de securitate necesare etc.
ü Consimțamântul persoanei vizate,
în cazurile în care prelucrarea datelor nu este realizata în aplicarea
dispozițiilor legii.
D - CATEGORIILE DE
DESTINATARI CATRE CARE SE POT TRANSMITE DATELE PERSONALE COLECTATE:
ü Participanți la executarea
silita(creditori, debitori, terți giranți, creditori
intervenienți, instanța de executare, Ministerul public, martori
asistenți, experți, interpreți, terți popriți
și alți participanți), notificaților sau ofertaților
(procedura ofertei reale), dupa caz;
ü Furnizorilor de informații
necesare exercitarii funcției de executor judecatoresc (UAT-uri, ANAF,
ITM, angajatori etc.);
ü Prestatori de servicii;
ü Instanțe judecatorești sau
parchete de pe lânga acestea, organe de urmarire penala, notari publici,
avocați, executori judecatorești, birouri de traduceri, alte
servicii autorizate, experți evaluatori.
E - TRANSFERUL
DATELOR PERSONALE INTR-O TARA STRAINA
BEJ transfera date personale în alte state doar în
situațiile în care participanții la executarea silita, locuiesc,
au domiciliul sau reședința în strainatate, ori solicita în scris
comunicarea de acte la o adresa indicata din strainatate.
F - STOCAREA DATELOR
PERSONALE
Datele personale privitoare la angajați vor
fi prelucrate pe durata contractului de munca, ulterior fiind arhivate în
condițiile legii. La împlinirea termenelor de pastrare se realizeaza
descarcarea fondului arhivistic, potrivit dispozițiilor legale.
Datele personale necesare selecției de cadre
în vederea angajarii vor fi prelucrate pâna la data concursului/angajarii
anunțate. Dupa acest termen, pentru angajarile viitoare, datele
personale ale candidaților pot ramâne în baza de date a BEJ un termen
limitat, acordat de candidat prin consimțamânt scris. În lipsa
consimțamântului ori la împlinirea termenului pentru care a fost dat
consimțamântul, datele personale vor fi șterse/distruse.
Datele personale privind furnizorii de servicii
vor fi stocate pe durata derularii contractelor, ulterior fiind arhivate în
condițiile legii. La împlinirea termenelor de pastrare se realizeaza
descarcarea fondului arhivistic, potrivit dispozițiilor legale.
Datele personale privind persoanele cu diferite
calitați procesuale în activitatea profesionala a executorilor
judecatorești (participanți la executarea silita,
notificați, ofertați, terți popriți etc.), vor fi
stocate pe durata derularii executarii silite ori a procedurilor date prin
lege în competența executorului judecatoresc. Stocarea se realizeaza
în format scris în dosarele constituite sau în registrele instituite de
lege și/sau în format electronic în sistemele și programele
informatice utilizate. La împlinirea termenelor de pastrare se realizeaza
descarcarea fondului arhivistic, potrivit dispozițiilor legale.
G - DREPTURILE
PERSOANELOR VIZATE
În legatura cu prelucrarea datelor cu caracter
personal în baza condițiilor specificate în Regulamentul privind
protecția datelor la nivel european 679/2016 persoanele vizate
își pot exercita oricare dintre urmatoarele drepturi:
(1) Dreptul
de acces la datele cu caracter personal
Va permite sa obțineți din partea BEJ o
confirmare a faptului ca sunt sau nu sunt prelucrate date personale care va
privesc, categoriile de date și scopul utilizarii lor. În cazul în
care datele cu caracter personal care va privesc, nu sunt colectate de la
dumneavoastra, orice informații disponibile privind sursa acestora, în
cazurile în care nu avem o interdicție legala privind divulgarea
sursei.
(2) Dreptul
la rectificare
Presupune dreptul de a solicita rectificarea sau
actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care va
privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete.
(3) Dreptul
la ștergerea datelor sau dreptul de a fi uitat
Presupune dreptul de a solicita ștergerea
datelor cu caracter personal care va privesc, în anumite circumstanțe,
cum ar fi:
Ø datele personale nu mai
sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate
sau prelucrate;
Ø datele dumneavoastra au
fost prelucrate ilegal:
Ø prelucrarea datelor a
avut loc pe baza consimțamântului dumneavoastra, iar acesta a fost
retras.
(4) Dreptul
de a va retrage consimțamântul
Consimțamântul poate fi retras în orice
moment, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal care privesc
persoana vizata a fost efectuata pe baza consimțamântului
dumneavoastra, sau poate fi efectuata numai în baza consimțamântului.
(5) Dreptul
la restricționarea prelucrarii
Presupune dreptul de a solicita și de a
obține restricționarea prelucrarii datelor cu caracter personal
care va privesc, în anumite circumstanțe, precum:
ü dumneavoastra contestați
exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea
exactitații acelor date;
ü datele dumneavoastra au fost
prelucrate ilegal, iar dumneavoastra va opuneți ștergerii
acestora, solicitând restricționarea utilizarii lor.
(6) Dreptul
la portabilitatea datelor
Presupune dreptul de a primi datele cu caracter
personal care va privesc și pe care ni le-ați furnizat, cu
dreptul de a le transmite unui alt operator, în cazul în care prelucrarea
datelor s-a efectuat fie în baza consimțamântului dumneavoastra sau a
contractului încheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal
s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai
în masura în care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuata exclusiv
prin mijloace automate și doar acolo unde extragerea acestor date este
fezabila din punct de vedere al capacitaților tehnice folosite de
Operator.
(7) Dreptul
la opoziție
Presupune ca, în orice moment, aveți dreptul
de a va opune, din motive legate de situația particulara în care va
aflați, prelucrarii datelor cu caracter personal daca prelucrarea a
fost efectuata în interesul nostru legitim. Prelucrarea de date necesare
exercitarii profesiei nu se încadreaza în aceasta situație, interesul
prelucrarii datelor fiind unul de autoritate publica
(8) Dreptul
de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a
datelor dumneavoastra, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte
juridice sau care va afecteaza semnificativ.
Presupune ca aveți dreptul de a solicita o
intervenție umana din partea Operatorului, de a va exprima punctul de
vedere și de a contesta decizia.
(9) Dreptul
de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competenta privind
protecția datelor
(10) Dreptul
de a va adresa justiției
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra sau
informații suplimentare va puteți adresa executorului judecatoresc
din cadrul BEJ, prin:
- e-mail la adresa executormihalcescu@gmail.com
- prin poșta, la adresa BIROUL
EXECUTORULUI JUDECATORESC ELVIRA MIHALCESCU, Odorheiu Secuiesc, str. Rozei
FN, jud. Harghita sau
- depunând personal o notificare semnata olograf la
sediul BEJ.
Pentru a depune o sesizare/reclamație la
Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu
Caracter Personal, datele de contact sunt:
Web site : http://www.dataprotection.ro/
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30,
Sector 1, 010336 - București
Telefon fix: +40.318.059.211,+40.318.059.212
Cabinet Președinte +40.318.059.220; Fax+40.318.059.60
Actualizarea informarii privind
prelucrarea datelor cu caracter personal Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal
se supune unor revizuiri periodice. Pentru a fi informat cu
privire la eventuale modificari importante care pot avea un impact asupra
prelucrarii datelor cu caracter personal, va rugam sa consultați
periodic pagina web a BEJ: www.executor-harghita.ro.
|